Egen rekrytering känns naturligt men kan bli mer krävande än man tror
Varje vår drar rekryteringen igång: annonser ska ut, telefonen ringer oavbrutet och intervjuer bokas in. Ändå står många gårdar med luckor när säsongen startar. Egen rekrytering ger kontroll, men tar ofta mer tid än man räknat med, särskilt när planering och produktion redan kräver fullt fokus.
För vissa kan ett samarbete med en rekryteringspartner vara ett sätt att avlasta, för andra känns det naturligt att sköta allt på egen hand. För många gårdar, särskilt de mindre, känns det självklart att hantera rekryteringen själv. Det ger närhet till processen man lär känna kandidaterna och väljer själv vem som passar in i arbetslaget. Men i praktiken tar processen ofta mer tid än planerat, särskilt när planering, odling och maskiner redan kräver all uppmärksamhet.
När tiden är knapp blir besluten lätt för snabba, “den här personen verkar okej, vi kör.” Resultatet blir ofta onödiga avhopp eller missförstånd kring arbetet. Arbetsledaren får lägga mer tid på att lösa problem än att leda produktionen. Enligt LRF upplever sju av tio gårdar att det är svårt att hitta personal i tid något de flesta känner igen sig i.
Egen rekrytering eller extern hjälp?
Att rekrytera själv ger full kontroll. Du väljer, intervjuar och introducerar alla på ditt sätt. Det känns ofta tryggt, särskilt på mindre gårdar där relationen mellan arbetsledare och personal är central. Men kontrollen kostar tid. Att annonsera, välja ut kandidater och hantera kontakt tar lätt flera arbetsdagar mitt i den mest intensiva perioden på året.
Att samarbeta med en rekryteringspartner innebär en avgift, men kan spara både tid och risk. Du får tillgång till färdigmatchade kandidater, verifierade dokument och stöd i regler och avtal. För många handlar valet inte om pengar, utan om vad man vill lägga sin tid på administration eller produktion.
Dolda kostnader när man gör allt själv
Att sköta rekryteringen internt kan verka billigare vid första anblicken, men kostnaderna visar sig ofta på andra sätt. Tiden som läggs på annonsering, urval och kontakt med kandidater kan lätt bli 20–30 timmar per säsong. När nya medarbetare väl kommer på plats tar det dessutom några dagar innan arbetet flyter fullt ut, tid som märks i produktionen.
Om någon slutar mitt i säsongen förlorar man inte bara arbetskraft, utan även fokus och energi i arbetslaget. Och mitt i väder, skörd och leveranser blir personalfrågan ofta den största källan till stress. I längden kan en felmatchning kosta mer än en förmedlingsavgift både i tid, tempo och trivsel.
När kan det vara klokt att ta hjälp?
Att ta in stöd utifrån passar inte i alla lägen, men ibland kan det vara skillnaden mellan en stressig start och en säsong som flyter. Om tiden inte räcker till för att hantera annonser, urval och samtal själv, kan en rekryteringspartner avlasta på ett sätt som märks direkt.
Det gäller också när du behöver personal med särskild erfarenhet eller språkkunskaper, eller när du tidigare haft hög omsättning under säsongen. I de fallen handlar det sällan om brist på vilja utan om att matchningen och introduktionen behöver mer struktur.
Ett samarbete kan då spara både tid och energi, samtidigt som du får trygghet i att alla tillstånd, avtal och dokument hanteras på rätt sätt. Framför allt minskar risken att stå utan folk när arbetet väl ska börja.
Att planera för hållbara säsonger
Oavsett om du rekryterar själv eller samarbetar med en partner är framförhållning den viktigaste faktorn. När bemanningen är på plats i tid finns utrymme för en ordentlig introduktion. Det skapar trygghet och gör att arbetslaget fungerar från start.
Det ger inte bara en lugnare säsongsstart, utan också en starkare helhet där arbetet flyter och människor trivs med uppgiften. Om du vill dela erfarenheter eller veta mer om hur vi på TM Connect arbetar med planering och matchning inför säsong, hör gärna av dig, vi berättar gärna mer.
📩 contact@tmconnect.se
Swedish 
English