Företag lägger varje år mycket pengar på att hitta rätt personer. Men många nyanställda slutar redan under sin första månad. Det är lätt att tro att det svåra är att rekrytera, men ofta är det faktiskt hur man tar emot nya medarbetare som avgör om de stannar eller inte.
Många företag ser introduktionen, onboarding, som något smått som HR kan ta hand om när kontraktet väl är påskrivet. Men det är ett dyrt misstag. Här är några vanliga problem:
- En nyanställd får ingen riktig start utan kastas direkt in i jobbet
- Ingen förklaring till kultur, mål eller kollegor, man känner sig ensam
- Oklara förväntningar leder till osäkerhet och missnöje
- Inget stöd eller feedback gör att man inte vet om man gör rätt
Forskning visar att en dålig onboarding gör att nya medarbetare lämnar dubbelt så ofta som de som får en bra introduktion.
Vad dålig onboarding kostar
- Företag som har en bra onboarding behåller upp till 82 procent fler nyanställda enligt Oak Engage.
- Hireology säger att det ofta kostar mer än 1 500 dollar att introducera en ny medarbetare. Om det går fel slutar många inom 90 dagar.
- Enligt Eddy (och SHRM) kan det kosta upp till 200 procent av årslönen att ersätta någon som slutar tidigt.
- HiBob visar att företag som fokuserar på att bygga team i onboarding har 50 procent högre chans att nyanställda stannar.
- Built In säger att det kan kosta mellan en halv och två gånger årslönen att tappa en medarbetare, beroende på roll.
Kostnaden handlar inte bara om pengar. Det tar tid att lära upp nya personer, andra i teamet påverkas och man tappar ofta kunskap när någon slutar.
Onboarding är ett strategiskt verktyg
Många företag har kvar gamla tankesätt: ”bra folk klarar sig själva”, ”det tar för mycket tid att ha en struktur” eller ”HR får sköta det”.
Men onboarding är inte ett tillval. Det är ett sätt att koppla ihop rekryteringen med ett verkligt resultat. Det gör att nya personer får förståelse för mål, värderingar och hur jobbet fungerar. Det handlar inte bara om att välkomna utan om att ge en anledning att stanna kvar.
Tre steg till onboarding som funkar
1. Ge insikter som betyder något
Berätta varför onboarding är viktigt. Visa hur jobbet hänger ihop med hela verksamheten. Låt nyanställda få förstå kunderna, konkurrenterna och vilka utmaningar ni jobbar med. Det gör att de snabbare hittar sin plats.
2. Anpassa efter roll och situation
Alla roller behöver olika start. Tänk igenom vad just den här personen behöver kunna. Sälj, teknik och kundservice behöver olika saker. Anpassa också hur snabbt allt sker och hur mycket hjälp som krävs. Då känner sig folk sedda direkt.
3. Skapa struktur och följ upp
Sätt tydliga steg för vecka 1, dag 30 och dag 90. Mät vad som har gjorts och vad som återstår. Ha ansvariga för varje del – introduktion, utbildning, teamkontakt. Om något inte funkar, justera snabbt. Bra uppföljning gör att folk kommer igång snabbare.
Vad ni vinner på bra onboarding
Med bra onboarding stannar fler, kommer igång snabbare och får en trygg start. Enligt flera studier stannar upp till 82 procent fler nyanställda när onboarding är tydlig och engagerande. Det sparar både tid och pengar. Men kanske viktigast: det visar att ni bryr er på riktigt.
Sluta se onboarding som något extra
Många företag misslyckas inte i rekryteringen, de misslyckas i övergången till att få någon att stanna kvar. En genomtänkt onboarding hjälper er att ge stöd, bygga engagemang och skapa riktning från dag ett. När onboarding blir en del av vardagen, istället för ett projekt, växer både personer och företag.
TM Connect hjälper er att hitta människorna som gör skillnad.
contact@tmconnect.se
Swedish 
English